Mudança de escritório: Como planejar e orçamento online

Quais são os tipos de veículos que podem ser usados para transportar mudanças de escritórios?

Camiões

Os camiões são utilizados em mudanças de escritórios em que há uma grande quantidade de objetos a transportar. Devido ao seu grande espaço, é utilizado em casos em que existem mobílias grandes e volumosas, ou quando existe uma grande quantidade de mobiliário no local.

Carrinha

As carrinhas são muito utilizadas nas mudanças de escritório, especialmente se a quantidade de móveis a transportar for pequena. São mais práticas do que os camiões, uma vez que podem ser mais facilmente estacionadas e passam em locais mais estreitos, se necessário.

Como escolher a empresa para realizar a mudança do escritório?

• Recomendações

  Antes de decidir qual vai ser a empresa com quem vai trabalhar na mudança do seu escritório, tente informa-se junto de familiares, amigos e conhecidos acerca de mudanças que tenham feito anteriormente. Pode ser que eles lhe recomendem alguém, e assim já tem uma garantia de que houveram clientes satisfeitos.

• Pesquise

  Faça também alguma pesquisa na internet sobre as empresas de mudanças que atuam na sua área de residência. Mantenha uma pequena lista com contactos daquelas para as quais está mais inclinado contratar.

• Contacte as empresas

  Defina muito bem tudo o que tem de ser mudado, e, com base nisso, contacte as diferentes empresas e peça orçamentos, dando as mesmas especificações a todas, de modo a ter os valores mais próximos da realidade.

• Estude os orçamentos

  Com base nos valores orçamentados, escolha a empresa que lhe faz o serviço por um preço que vai de acordo àquilo que pode pagar, que lhe faça a mudança num prazo de tempo curto e que saiba que tem uma elevada taxa de satisfação dos clientes. Por vezes, pagar um pouco mais pode compensar no apoio que recebe ao longo de todo o processo de mudança de escritório.

• Planeie a mudança com antecedência

  De entre as inúmeras tarefas afetas à mudança de habitação, o planeamento é definitivamente a mais importante. Idealmente, a mudança deve ser projetada com pelo menos um mês e meio de antecedência, de modo a que toda a preparação seja feita com a mínima margem de erro possível.

  Para planear a mudança de habitação, faça uma checklist com todos os afazeres, de modo a que não se esqueça de nenhum detalhe e que possa resolver atempadamente qualquer imprevisto que surja.

• Tenha um padrão de cor para as caixas de arrumação

  Para rentabilizar a operação de mudança de casa, opte por arrumar os seus pertences (roupas, livros, objetos decorativos, entre outros) em caixas de papelão de média e grande dimensão e, ao invés de escrever apenas o conteúdo da caixa no seu exterior, coloque etiquetas coloridas também na parte de fora de acordo com a divisão da residência a que se destinam. A título de exemplo, pode utilizar a cor azul para objetos relativos à casa de banho (toalhas, frascos, recipientes de produtos de higiene), a cor verde para os utensílios de cozinha, e a cor vermelha para livros e DVDs que se destinam à sala.

• Proteja os objetos frágeis

  Uma das dicas para mudar de casa mais essenciais diz respeito à proteção dos objetos mais frágeis: assim sendo, loiças, copos, lustres e outros pertences que possam partir-se facilmente nos transportes das mudanças devem ser cuidadosamente envolvidos em folhas de papel de jornal e, seguidamente, em plástico bolha, de forma a conferir uma dupla proteção e mitigar riscos de o(s) objeto(s) se danificar(em).

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• Programe tudo com antecedência: 

  Quanto mais cedo começar a planear a sua mudança de casa, menores serão os imprevistos e, nessa lógica, evitar-se-à facilmente o surgimento de gastos extra.

• Doar os artigos que já não se usam: 

  Ao se doarem os artigos que já não se usam, transportar-se-ão menos objetos no processo de mudança e, assim, quanto menos itens (peso), menores os preços a pagar.

• Compare (exaustivamente) orçamentos: 

  atualmente existem no mercado diversas empresas de mudanças e, por isso, os valores podem variar significativamente. Nesse sentido, comparar orçamentos e ver qual é o que melhor se adequa às suas necessidades e à realidade do seu bolso pode significar uma poupança real na sua carteira.

Dicas simples para não perder nada na mudança do escritório

1. Coloque todos os objetos mais pequenos em caixas e identifique em cada uma o que contém. Dessa forma, será mais fácil saber onde está tudo.

2. Faça listas do que cada caixa contém. Assim, saberá que a caixa 1 contém, por exemplo, material de escritório, e que na caixa 2 já arrumou dossiers. 

3. Enrole tapetes e carpetes, para que não se esqueça deles e para que não ganhem poeira durante a mudança. Além disso, desta forma, também irão ocupar menos espaço ao serem transportados.

4. Cubra os quadros do seu escritório com papelão, para que estes fiquem protegidos em toda a mudança, evitando assim que se quebrem ou estraguem durante o transporte.

5. Se ainda tiver as embalagens originais do seu computador e impressoras, aproveite-os para acomodar esses aparelhos eletrónicos, já que têm o tamanho ideal. No caso das impressoras, lembre-se de remover os tinteiros antes de a embalar, para evitar danos durante o transporte.

6. Quando chegar ao novo local do seu escritório, coloque as caixas no local onde os objetos vão ser deixados. Ou seja, se tem uma divisão só para arquivo, coloque todas as caixas com dossiers lá, se tem uma parte apenas para livros, deixe lá as caixas com livros, e assim sucessivamente. Assim, para além de facilitar a organização,também se torna mais fácil perceber se falta alguma coisa.

7. Compre os materiais de empacotamento

   Para equilibrar os gastos com o processo de mudança, faça você mesmo o empacotamento: comece por listar, divisão a divisão, os artigos que necessita de transportar para a nova residência e organize-os de modo a poder calcular a forma mais eficiente de o fazer. De entre os materiais necessários, é necessário adquirir:

   ·  Caixas de papelão de diferentes tamanhos (por exemplo, as loiças devem ser acondicionadas em caixas de 30x30x30 centímetros; já as peças de roupa devem ser colocadas em caixas com até 25 centímetros de altura, de modo a que possam ser facilmente arrumadas depois);

   ·  Etiquetas de cores diversas

   ·  Marcadores de feltro

   ·  Fita castanha ou transparente para selar as caixas

   ·  Plástico bolha

   ·  Papel de embalar (caso não tenha acesso ou não queira utilizar folhas de papel de jornal)

8. Embale corretamente os seus pertences

   Conforme os artigos a transportar, a sua arrumação tem particularidades distintas. No caso da roupa, caixas pequenas até 25 centímetros de altura ou cabides são os meios mais indicados para a acomodar; já objetos pesados (por exemplo, televisões ou peças de mobiliário de dimensão reduzida) devem ser colocados em caixas de papelão pequenas, para não correrem o risco de cederem sob o excesso de peso durante o seu transporte.

   Quanto aos objetos frágeis, envolva-os em folhas de papel de jornal e em plástico bolha para se certificar que chegam sem danos à nova casa.

9. Tenha atenção à selagem dos artigos e à sua arrumação na viatura de transporte

   Ao fechar as caixas, coloque duas camadas de fita castanha ou transparente para que fiquem bem seladas. No caso da roupa transportada em cabides, cubra-as com um plástico por cima para evitar que se suje ou danifique.

   Na viatura de transporte, a regra é clara: caixas mais pesadas em baixo e as mais leves em cima, seguidas de cabides e de artigos de pequena dimensão que não corram o risco de se partir durante o processo de mudança. 

Como se livrar dos artigos que não quer levar na mudança?

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