Remodelação de escritório: Preço e Orçamentos

Tipos de remodelações de escritórios:

Escritório em casa

Cada vez mais existem profissões e trabalhos que permitem que o trabalho seja desenvolvido à distancia e muitos profissionais optam por criar o seu escritório em casa. Se tem na sua habitação uma sala ou quarto e pretende fazer uma pequena remodelação, pense que este espaço pode não ter a mesma decoração como o resto da casa. Opte por fazer um espaço diferente, com cores diferentes do resto da casa e com uma decoração profissional. O seu trabalho irá ser mais produtivo. Pinte as paredes do escritório por cerca de 150€. Compre mobiliário e objectos decorativos adequados por cerca de 1000€.

Escritório em empresa

Uma empresa geralmente é dividida em vários departamentos e salas. Espaços de reunião, espaços de trabalho, espaços técnicos e espaços de escritórios. Remodelar um espaço de escritório numa empresa pode ser uma experiência muito interessante pois permite usar a criatividade e dar uma nova dinâmica à empresa, dependendo claro do tipo de empresa e valores da mesma. Podem ser criadas divisórias por cerca de 350€ cada e ser trocadas cadeiras e secretárias por cerca de 250€ cada conjunto.

Salas de reunião

Ao remodelar uma sala de reunião poderá ter em conta que o uso da tecnologia é importante para manter a empresa actualizada. Procure optimizar este espaço com ecrãs ou telas onde podem ser apresentados trabalhos ou slides de apoio aos temas das reuniões. Coloque pontos de rede e wi-fi em todo o espaço. Troque as cadeiras antigas por cadeiras mais confortáveis e crie um espaço neutro e funcional por cerca de 2000€.

Outros espaços de escritórios

Todos os espaços são importantes, por isso deve-se também investir nos espaços de copa e casa de banho. Sendo espaços complementares e relacionados com as pausas no trabalho, estes espaços podem ser pensados com ambientes e cores diferentes às cores do escritório. Ao substituir os cerâmicos das paredes por cerca de 40€ por m2 e trocar as loiças sanitárias por modelos recentes por cerca de 350€ irá conseguir remodelar a casa de banho do escritório por cerca de 2000€.

Que outros serviços são necessários na remodelação de escritórios:

• Climatização

A climatização é um ponto importante pois o conforto a nível da temperatura e qualidade do ar em ambiente de escritório é fundamental para o aumento da produtividade. Uma instalação simples de um ar condicionado composto por uma unidade exterior e uma unidade mural interior tem o custo médio de 1.000€. Um sistema mais complexo de ar condicionado, ventilação e aquecimento para um escritório com 10 espaços e 100m2 custa cerca de 10.000€.

Como planear a remodelação de escritórios:

• O primeiro passo para remodelar o seu escritório é fazer um estudo e planear todos os detalhes que pretende. Consulte um arquitecto ou decorador de interiores que o vai ajudar a criar um conceito base para a remodelação ao mesmo tempo que ajuda a definir que obras devem ser feitas de acordo com o seu orçamento. Um projecto de remodelação de interiores tem um custo base de 750€. 

• Com base na conversa com o projectista, indique quais os espaços que serão necessários com áreas e dimensões ideias. Pense em como se podem organizar esses espaços e procure uma lógica de funcionamento para a sua empresa. Pense que tipo de decoração e materiais pretende e em conjunto com o arquitecto desenvolva o seu escritório de sonho.

• O passo seguinte é criar uma lista descrevendo todos os trabalhos e quantidades de materiais a serem usados de modo a conseguir pedir orçamentos a 3 ou 4 empreiteiros. Com esses orçamentos faça uma comparação e escolha aquele que mais lhe pareça interessante. Nem sempre o mais barato é o mais indicado. Analise bem a empresa ou os profissionais e certifique-se de que está a contratar alguém com experiência. Um orçamento tipo para uma remodelação inclui os valores de materiais e valores de mão de obra que podem ser mais 80€ por cada dia de trabalho.

5 motivos pelas quais você deve renovar seu escritório e deixá-lo mais eficiente

• Funcionalidade 

  Ao renovar o espaço, aproveite para deixar tudo mais funcional. Reserve espaço para todas as coisas de que precisa quando trabalha, deixando de lado objetos que o possam distrair ou incomodar o seu trabalho.

• Praticidade 

  Tente deixar todos os equipamentos eletrónicos de que precisa juntos, para evitar ter que sair do escritório. Por exemplo, deixe a impressora junto ao computador, ou reserve um sítio dentro do espaço para ela.

• Organização

  Ter o trabalho bem organizado é essencial para ter sucesso. Por isso, ao renovar o seu escritório, tenha em conta este fator. Crie um espaço só para ter os documentos organizados, e mantenha todos o material de escritório, como papel e canetas, guardados num sítio específico, para não incomodar e saber sempre onde estão.

• Conforto 

  Um escritório deve ser confortável, para que o trabalho seja feito de forma produtiva. Escolha uma cadeira que se adapte bem às suas costas, e tente manter sempre uma temperatura agradável enquanto estiver a trabalhar, para evitar interrupções.

• Produtividade 

  Quando o escritório está devidamente organizado, sem distrações que possam causar interrupções e, de preferência, com acesso a luz natural, os seus níveis de produtividade irão aumentar, já que terá um espaço onde se pode concentrar.

Para poupar dinheiro na renovação do escritório, siga o passo a passo abaixo

1. Antes de começar a renovar, defina muito bem aquilo que quer alterar e aquilo que quer manter. Tente ver se a mobília está em boas condições, já que assim bastará uma pintura para que o mobiliário pareça completamente novo. Ao planear ao máximo, está a evitar gastos desnecessários.

2. Pesquise também o preço dos tipos de materiais que quer utilizar no espaço, e procure alternativas idênticas mas a um preço de mercado mais baixo. Por exemplo, se quer colocar madeira no chão, pode optar por comprar pavimento flutuante, que tem o mesmo efeito mas é mais barato que a madeira maciça.

3. Peça orçamentos a diferentes profissionais, dando a todos as mesmas especificações de projeto. Dessa forma, está a pesquisar os preços praticados na sua área de residência e a criar uma excelente base de propostas por entre as quais pode escolher.

4. Ao escolher o profissional que será encarregue da renovação do seu escritório, considere o preço apresentado, mas também os prazos e a experiência da empresa em trabalhos anteriores. Por vezes, compensa pagar um pouco mais por um trabalho de qualidade!